餐飲經(jīng)營時處理顧客投訴應(yīng)遵循哪些原則?
做餐飲遇到顧客投訴是難免的,在投訴發(fā)生之后,正確的面對、處理投訴就是一件很重要的事情了。處理顧客投訴應(yīng)遵循哪些原則呢?特色面館加盟的小編為大家總結(jié)以下七大原則,希望能對各位餐飲經(jīng)營者有所幫助!
1、盡量讓投訴的顧客遠離收銀臺等人多的地方,先不要輕易許下承諾。
2、樹立“顧客永遠是對的”觀念,無論處理什么樣的抱怨,都必須以顧客的思維模式尋找解決問題的方法。
3、克服自己,避免感情用事,顧客的抱怨一般是針對菜品或者所享有服務(wù)的期待及信賴落空而產(chǎn)生的不滿和憤怒。因此,很多顧客會直接反應(yīng)出來,在用詞或者語氣態(tài)度方面就難免過于激動。在這時,服務(wù)人員就必須控制自己的情緒,忍受不愉快、甚至很難聽的話,避免因此變得意氣用事。為了避免發(fā)生爭執(zhí),服務(wù)人員要控制自己,盡可能冷靜的用詞,用低聲調(diào)、緩和的語速來和顧客交談,爭取思考的時間。
4、牢記形象,在處理抱怨時,服務(wù)人員一定要想著自己代表的是整個餐飲店,而不是個人,不能抱著“不是我闖的禍,不關(guān)我的事”的態(tài)度。
5、服務(wù)人員在解決問題時,一定要讓顧客感受到誠意。因此,服務(wù)人員在和顧客道歉時要有誠意,決不能口是心非、皮笑肉不笑,或者任由顧客發(fā)泄,自己在一邊陪著傻笑,讓顧客感覺受到愚弄。
6、迅速的處理,因為拖延的時間越長,顧客憤怒的情緒會越激烈。時間一長,也會讓顧客的想法變得頑固,令事情更加難以解決。
7、說明事情的原由,但“說明”不是找借口或者辯解。當(dāng)服務(wù)人員充分的向顧客道歉、請求原諒之后,一定要用婉轉(zhuǎn)的語氣、平靜的心態(tài)去清楚地說明事情的原由。
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